Автопрайс

На данный момент все больше компаний обращаются за услугами по уничтожению документов. Сейчас такие услуги осуществляют профессионалы. Некоторые организации специализируются конкретно на задачах по утилизации разнообразных документов и отдельных иных носителей информации. Детальную информацию на тему выездной Шредер вы можете найти на сайте.

Почему эта услуга стала востребованной? Перед каждой организацией в конкретный момент возникает вопрос утилизации архивов с вышедшим периодом хранения. Закон не позволяет попросту выкинуть ненужные документы, необходимо правильно осуществить и зафиксировать процесс их уничтожения. Ошибки либо несерьезность в данном вопросе часто приводят не только к взысканиям, но и к более значительным санкциям. Закон строго не указывает, как утилизировать документы с вышедшим сроком хранения. Спецкомиссия сама выбирает удобный вариант утилизации устаревших дел. Вариантов здесь несколько. Самый практичный способ — обращение к независимому исполнителю или, иными словами, специализированной организации. Если фирма решает применять иные методы утилизации, то стоит принимать в расчет, что: бумаги будут утилизированы абсолютно, без остатков; не нарушены нормы законодательства; не нанесен экологический вред.

Нарушение условий уничтожения документов с вышедшим периодом хранения либо несвоевременная утилизация влечёт впоследствии штраф в размере до 3 тысяч рублей. Данное взыскание, независимо от участников спецкомиссии по уничтожению, накладывается на директора организации. Повторное нарушение влечёт штраф в повышенном размере. Если речь идет о документах по налогообложению и бухгалтерскому учету, сумма взыскания на директора повысится.

Помимо бумажных носителей организации обязаны заниматься уничтожением сведений с истекшим периодом хранения в цифровом виде. Процесс утилизации зависит от объектов, где сохранились данные. Специализированные компании помогут решить любой такой вопрос. В том числе работники самостоятельно вывезут архив на грузовиках на место уничтожения вне зависимости от объемов бумаги. После выполнения работ заказчику передается соответствующий акт.