Автопрайс

Добрый день! Как ИП — владелец магазина по продаже продуктов питания, имею дело с маркированной продукцией. Сегодня хочу немного рассказать, что такое маркировка, зачем и кому нужна и что будет, если продавать немаркированный товар из перечня.

Маркировка — это специальный код, который наносится на упаковку продукции. Нужна для того, чтобы можно было отследить весь путь товара от момента производства или импорта до конечного потребителя. Система создана с целью защиты от некачественного товара и борьбой с нелегальными поставщиками или производителями, скрывающими доходы.

Работает эта система так: производитель (импортер) получает в системе коды и маркирует упаковку. По системе ЭДО отправляет покупателю — например, владельцу оптовой базы — все коды списком и отгрузочные документы. При получении происходит сверка и получатель груза обновляет данные через оператора ЭДО в системе маркировки. В зависимости от количества посредников в цепочке операция повторяется несколько раз Конечный покупатель в магазине получает вместе с товаром чек, в котором теперь тоже присутствует этот код. В момент розничной продажи код маркировки выбывает из системы.

Что касается меня как владельца розничного магазина, то с введением этой системы у меня появились дополнительные затраты: подключение к ЭДО и системе маркировки, обновление он-лайн кассы, сканер, подключение он-лайн кассы к ОФД, который может передать такой код в систему маркировки.

Но и не работать с системой я не могу, потому что на сегодня установлены штрафные санкции за:
1.  продажу немаркированной, но подлежащей обязательной маркировке, продукции — 5-10 тысяч рублей;
2.  отсутствие кода маркировки в чеке — 5-10 тысяч рублей.
3.  продажу немаркированной продукции в крупных размерах — вплоть до уголовной ответственности.

В заключении хочу сказать, что государство планирует ввести обязательную маркировку для всех категорий товаров, поэтому возможности избежать дополнительных трат у бизнеса не получится.

Всем хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Добрый день всем! Я ИП, занимаюсь грузоперевозками. Предприятие у меня небольшое, сотрудников — всего 18 человек. Отношусь к малому бизнесу и соблюдаю правила кассовой дисциплины, обязательные для всех субъектов малого бизнеса.

Как и во всех сферах, в случае с порядком хранения наличных денег в кассе есть свои нюансы.

Первое — малый бизнес не обязан соблюдать лимит остатка денежных средств в кассе предприятия. Денег может быть столько, сколько предприниматель посчитает необходимым оставить. Но этот нюанс должен быть закреплен соответствующим приказом. Также для представителей малого бизнеса кассовый учет ведется по упрощенной схеме — можно не заполнять приходные и расходные кассовые ордера и кассовую книгу.

Второе — если на предприятии приказом установлен лимит денежных средств, то это правило должно соблюдаться, и излишек обязательно передается в банк.

Третье — рассчитать лимит остатка наличных можно двумя способами: исходя из объема поступлений денег или выдачи денежных средств. Оба способа имеют место быть, и субъект малого бизнеса выбирает сам, как ему удобно.

Лимит кассового остатка может быть превышен в некоторых случаях:
1.  в день выдачи заработной платы, выплаты стипендии и выплат социального характера;
2.  в нерабочие дни, когда на предприятии осуществлялись расчеты наличными средствами;
3.  в дни, когда необходимо выплатить средства сотрудникам согласно Положению об оплате труда.

Четвертое — в случае, когда на предприятии лимит остатка денежных средств в кассе установлен приказом, необходимо контролировать его величину. За превышение законодательством предусмотрены штрафы либо предупреждение, если нарушение выявлено впервые.

Предприниматель имеет право изменить лимит остатка денег либо издать приказ на его отмену.

Вывод: какой бы способ СМП для себя не выбрал — это нужно обязательно закрепить приказом и в дальнейшем неукоснительно его соблюдать, чтобы не получить штраф при проверке.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Здравствуйте! Я – ИП, занимаюсь торговлей стройматериалами. Помимо работы со штатными сотрудниками, привлекаю и самозанятых лиц — копирайтера и СММ-щика. Ниже дам небольшую инструкцию для тех, кто тоже об этом думает, но пока не решился.

Сразу уточню — в этом материале я веду речь о самозанятых физических лицах.  Работа с ИП имеет отличия, о них поговорим в следующий раз.

Начну с того, что такое сотрудничество имеет ряд плюсов для работодателя: мы не платим страховые взносы, не удерживаем НДФЛ и не составляем отчеты. А еще оплату услуг самозанятого можно отнести на расходы.

Но прежде чем начать такое сотрудничество, нужно убедиться, что человек оформлен именно как самозанятый. Сделать это нетрудно: можно попросить выписку из приложения «Мой налог» или самостоятельно проверить на сайте ФНС.

Еще необходимо помнить, что привлечь в качестве самозанятого нельзя вашего действующего или бывшего сотрудника (после увольнения должно пройти не менее 2-х лет), а также сотрудника, оформленного у вас по договору ГПХ.

Отношения с самозанятым регулируются Гражданским кодексом РФ, поэтому для оформления услуг подойдет типовой договор гражданско-правового характера. Его можно составить один раз на весь период работ.

Также можно работать с самозанятым по следующей схеме:
1. составляете договор на месяц;
2. по истечении месяца исполнитель выставляет счет;
3. вы подписываете акт приема-сдачи работ;
4. и оплачиваете услуги.

Второй способ требует больших временных затрат, но хорошо подходит для подстраховки в случае разногласий и разбирательств в суде.

И в том, и в другом случае есть ряд нюансов при составлении договора об оказании услуг с самозанятым:
1. в договоре необходимо указать, что исполнитель — самозанятый гражданин;
2. исполнитель обязан предоставлять чеки об оплате его работы из приложения «Мой налог»;
3. если исполнитель утрачивает статус самозанятого, то он обязан уведомить об этом заказчика в течение трех дней;
4. заказчик не уплачивает НДФЛ за исполнителя, а также не перечисляет страховые взносы.
⠀
В заключении хочу сказать, что работа с самозанятым позволяет сократить расходы на оплату труда, но необходимо помнить о нюансах такой работы.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Здравствуйте! Я — владелец небольшого ИП, оказываю услуги по грузоперевозкам. Казалось бы, вопросы внедрения электронного документооборота меня не касаются. Но тут вот о чем я подумал — хотим мы этого или нет, но цифровизация уже вошла в нашу жизнь. И пандемия этот процесс только ускорила.

В 2021 году произошли вот такие изменения:
1. все организации оформляют электронные трудовые книжки для тех сотрудников, которые впервые трудоустраиваются. И ведут трудовые книжки в электронном виде для тех сотрудников, которые писали заявление на такой формат в 2020 году.
2. вся бухгалтерская отчетность юридических лиц теперь тоже сдается в электронном виде, это правило касается и малого бизнеса.
3. с 1 января запрещена торговля  некоторой продукцией без маркировки — это товары легкой промышленности и молочные продукты. В этом случае без ЭДО уже не обойтись.
4. с 1 апреля для участников электронных торгов ЭДО является обязательным.

Как видим, цифровизация, а вместе с ней и ЭДО прочно входят в жизнь малого бизнеса. Поэтому предлагаю перенести фокус внимания на плюсы этого процесса:
1.  сокращение расходов на канцелярию и бумагу;
2.  скорость документооборота увеличена по сравнению с привычным;
3.  удобное хранение документов;
4.  полная прозрачность процесса;
5. снижение возможности ошибки сотрудника при оформлении документов;
6.  доступ к системе ЭДО в любой момент;
7.  безопасность процессов.

Это только те плюсы, которые вижу я. На самом деле, их наверняка больше.

Минусы:
— расходы на приобретение программного обеспечения;
— обучение персонала;
— необходимость интеграции системы ЭДО в организацию — техническая сторона процесса не всегда понятна;
— недоверие к самому формату среди руководителей, особенно людей старой закалки;
— невозможность использования системы электронного документооборота, если у вашего контрагента ее нет.

Выводы: на текущий момент законодательством не установлен обязательный переход на ЭДО для субъектов малого бизнеса. Однако тенденции очевидны, поэтому уже сейчас стоит задуматься о возможности использования такого формата в своей организации.

Хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Добрый день всем! Как владелец ООО с опытом ведения бизнеса в течение нескольких лет, сегодня хочу рассказать о незаконных методах оптимизации налогов, о которых я слышал, и которые в конечном счете могут привести к уголовной ответственности.

Начну с относительно нового. В 2020 году Налоговый кодекс РФ ввел понятие самозанятые. И для некоторых владельцев бизнеса это показалось удачной идеей — уволить сотрудников и продолжить работать с ними же, но уже привлекая их к работе в качестве самозанятых. Экономия на взносах в ФСС и ПФР, так сказать, на лицо, вместо НДФЛ – 4% налога в новом статусе. Схема просматривается налоговиками на счет «раз», рисковать не стоит.

Далее, очень похожий способ, но несколько более старый — заключение договора ГПХ с сотрудником вместо полноценного оформления трудовых отношений. Также проверить очень легко — при жалобе сотрудника, например, в трудовую инспекцию.
⠀
Старый вариант — дробление бизнеса. ООО подходит к пороговым показателям выручки или по количеству сотрудников на УСН и после этого открывает еще ООО или ИП. При этом список контрагентов один, сотрудники работают в одном помещении и собственники у фирмы— либо один и тот человек, либо члены его семьи. Налоговики тоже прекрасно осведомлены об этих маркерах, так что проверка не за горами.
⠀
Еще один вариант — обналичивание денежных средств через сторонние фирмы. Владельцам ООО часто бывает нужна наличка, но в отличие от ИП, свободно вывести деньги они не могут. На помощь приходят компании, которые за определенный процент оказывают фиктивную услугу и возвращают деньги налом владельцу ООО. Такие схемы налоговики находят быстро, еще быстрее устанавливают их участников.
⠀
Услугами так называемых однодневных фирм пользуются, когда хотят увеличить вычеты по НДС. С их помощью снижают цену продажи или увеличивают стоимость покупки. Но фирмы-однодневки привлекают внимание налоговиков, и по цепочке выявляется вся схема.
⠀
В заключении хочу предостеречь от попыток обмануть налоговую на любых этапах деятельности фирмы. Разовый результат, вас, может, и обрадует, но внимание со стороны ФСН того не стоит.

Всем хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Всем здравствуйте! Сегодня хотел бы поговорить о таком неприятном явлении в жизни любого руководителя как внеплановая проверка трудовой инспекции.

Вообще, законодательно на 2021 год установлен мораторий на плановые проверки ГИТ малого бизнеса, но внепланово прийти могут в любой момент.

Произойти это может, в основном, по двум причинам:
1. на организацию подал жалобу бывший или действующий сотрудник;
2. в общедоступных источниках — СМИ, интернете — появилась информация о нарушениях трудового законодательства у субъекта малого бизнеса.

Как подстраховать себя в таком случае?

Во-первых, как бы банально это не звучало, но необходимо правильно вести кадровый учет и своевременно заполнять документацию.

Во-вторых, соблюдайте правила безопасности и проводите профилактику несчастных случаев на производстве.

В-третьих, если предписания ГИТ вам выдавала ранее — в обязательном порядке устраняйте нарушения и своевременно отчитывайтесь об этом.

В-четвертых, проведите спецоценку условий труда.

Какого рода информация в общедоступных источниках может привлечь внимание трудовых инспекторов:
1.  конечно же, задержка или невыплата заработной платы;
2.  нарушения в оформлении трудовых отношений с работниками;
3.  отсутствие на предприятии системы охраны труда;
4. отсутствие у работников медицинских осмотров, а также осмотров нарколога, психиатра, медицинского освидетельствования в случаях, когда это необходимо для допуска к работе;
5.  нарушения установленных законодательством режима труда и отдыха;
6.  непредоставление гарантий и компенсаций работникам — например, отказ в учебном отпуске сотруднику или работа беременной женщины в недопустимых для нее условиях.
⠀
На самом деле список может быть очень длинным. Каждому руководителю не лишним будет ознакомиться с Трудовым кодексом РФ.

В идеале нужно избегать нарушений трудового законодательства, так как в случае однажды выявленных недостатков ГИТ будет держать организацию на контроле. А такая перспектива вряд ли кого-то обрадует.

Спасибо за внимание.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Добрый день! Я — владелец кафе, открыл свое заведение два года назад. Поначалу, конечно, было непросто, но сейчас я уже вошел в колею.
⠀
Самым сложным во всей этой истории был для меня процесс открытия — куча бумаг, общение с представителями власти, в том числе — получение разрешения от Госпожнадзора. Скажу сразу — получил не с первого раза. Необходимо было устранить замечания. Ниже приведу небольшую инструкцию, возможно, кому-то пригодится.
⠀
Итак, для обращения в территориальное Управление МЧС я собрал документы:
1. свидетельство о регистрации юридического лица;
2. устав ООО;
3. выписку из ЕГРЮЛ;
4. договор аренды помещения.
⠀
Также запросил у собственника здания:
1. техплан помещения с печатью БТИ;
2. договора на установку и техническое обслуживание средств оповещения, вентиляции, противодымной системы;
3. приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность лица на объекте.
⠀
Конечно, заполнил заявление о выдаче заключения на соответствие помещения нормам противопожарной безопасности.
⠀
Поскольку я — арендатор, то все необходимое по организации безопасности входит в договор аренды. Таким образом, собственник помещения позаботился о том, чтобы:
— был разработан план эвакуации;
— имелись в наличии необходимые средства тушения и локализации пожара (огнетушитель, средства огневой изоляции);
— исправно работали пожарная сигнализация и средства оповещения;
— были в наличии на видных местах схемы эвакуации и указатели направлений.
⠀
После первого визита пожарного инспектора выявился ряд нарушений:
1. отсутствовал журнал противопожарного инструктажа непосредственно на моем объекте;
2. эвакуационный выход заставлен;
3. не предоставлены сертификаты на материалы отделки помещения (ее я выполнял уже после заключения договора аренды).
⠀
После устранения замечаний я подал заявление на повторную проверку. Со второго раза помещение получило разрешение на деятельность. Само заключение мне выдали через три недели после повторного обращения.
⠀
Вот и все. Надеюсь, был полезен.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Добрый день! У меня свое ИП, работаю в сфере торговли. Как и все руководители своего бизнеса, пользуюсь электронной цифровой подписью.⠀
С 1 июля 2021 года анонсированы изменения в получении ЭЦП. Слухов много, домыслов — еще больше. Я обратился в налоговую инспекцию за разъяснениями. Вот что для себя уяснил:
1.  Текущие правила работают только до 31 декабря 2021 года.
2.  Период действия уже выданных ЭЦП — также до 31 декабря 2021 года.
3.  С 01.07.2021 года электронно-цифровую подпись можно получить в ФНС. Это возможно только для руководителей коммерческих предприятий, ИП и нотариусов. При этом если период действия предыдущей ЭЦП не вышел, то визит в налоговую можно отложить, но только до конца 2021 года.
4.  Действующие коммерческие удостоверяющие центры должны пройти процедуру аккредитации заново в срок до 01.07.2021 года. Если УЦ процедуру не прошел, он лишается права выдавать ЭЦП.
5.  С начала 2022 года получить новую электронно-цифровую подпись можно будет только в ФНС РФ (коммерческие организации), ЦБ РФ (кредитно-финансовые учреждения), Федеральное Казначейство РФ (бюджетная сфера) и в некоторых коммерческих УЦ (физические лица и сотрудники организаций).
6.  Работники предприятия должны будут оформить ЭЦП физического лица и электронную доверенность от организации с указанием полномочий предъявителя.
⠀
При обращении в ФНС руководителю организации нужно иметь стандартный пакет документов:
— заявление;
— паспорт;
— данные СНИЛС или АДИ-РЕГ.
⠀
Записаться нужно заранее. Также заранее нужно приобрести носитель ключевой информации, прошедший сертификацию ФСТЭК России или ФСБ России.⠀
Для себя я отметил такой момент: бежать или нет в ФНС за оформлением новой ЭЦП — зависит от срока действия предыдущей. Если срок истекает примерно тогда же, когда наступает срок сдачи отчетности — логично не тянуть с оформлением, чтобы пройти полугодовой рубеж без нервотрепки.⠀
Вот и все. Всем хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Всем доброго дня! У меня ИП, занимаюсь ремонтом сантехники. Бизнес у меня небольшой, работаю один. Раньше применял патентную систему налогообложения.

Согласно закону, с 1-го июля 2021 года я был бы обязан применять он-лайн кассу. До этого момента для меня действовала бы отсрочка.

Я раздумывал, как мне избежать покупки он-лайн кассы. Отсрочка заканчивается, новых поблажек государство не обещает. И тут знакомая – бухгалтер в крупной фирме — посоветовала мне перейти на налог на профессиональный доход. Дескать, при использовании этого режима он-лайн касса не нужна.

Я почитал об этом, и вот что для себя усвоил.

Есть определенные критерии, по которым нужно оценить свой бизнес:

1. доход за год не должен быть больше 2,4 млн. руб.;
2. вы не являетесь посредником;
3. вы работаете в одиночку.

Что касается налоговых ставок, то они очень привлекательные —4% на доход, если работаете с физическими лицами, и 6% — если с юридическими.

Страховые взносы платить не надо. Сниматься с учета в качестве ИП — тоже.

Я перешел на НПД с начала 2021 года, когда закончился срок действия моего патента. Также это можно сделать в любое другое время, уведомив ИФНС.

Теперь я формирую чеки в приложении «Мой налог», которые пересылаю заказчику. И все. Никакой он-лайн кассы мне не нужно.

Если бы с патента я не ушел и работал без кассы и после 01.07.2021 года, то попал на штрафы.

Конечно, если я сменю вид предпринимательской деятельности на тот, который не проходит по критериям для НПД, или приму на работу сотрудника, тогда без установки не обойтись. Но ни того, ни другого я пока не планирую.
⠀
В ст.2 Федерального закона  ФЗ-54 указан ряд других видов деятельности, которым можно продолжать работать без он-лайн касс и после 1 июля 2021 года. Проверьте себя, возможно, вы окажетесь в их числе.

Ну, и конечно, следите за изменениями в законодательстве — это поможет избежать штрафов или сэкономить, как мне.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Здравствуйте! У меня свое ООО, зарегистрировал в начале этого года, сфера деятельности — образование. Хотел сразу работать по закону, чтобы в будущем не возникало проблем, поэтому вопросом получения лицензии занялся сразу после регистрации своего ООО.

Общие требования в 2021 году к получателю лицензии в сфере образования такие:
1.  помещение, которое требуется согласно образовательной программе, — может быть как в собственности, так и на правах аренды, и его соответствие требованиям санитарно-эпидемиологической и пожарной безопасности;
2.  оснащенность образовательного процесса — критерии перечислены в федеральных стандартах на заявленную деятельность;
3.  условия для охраны жизни и здоровья обучающихся;
4.  штат педагогических сотрудников, имеющих необходимое образование и опыт в указанной деятельности;
5.  образовательные программы, по которым будет вестись обучение.

Я написал заявление о получении лицензии по установленной форме. К нему приложил следующие документы:
— договор на аренду (если помещение принадлежит вам, то прикладываете копии документов о праве собственности);
— устав ООО;
— заключение СЭС о соответствии помещения заявленным условиям;
— заключение Государственного пожарного надзора.

А также ряд справок:
— об условиях для функционирования электронной информационно-образовательной среды;
— о разработанных образовательных программах;
— о специальных условиях для обучающихся с ограничениями по здоровью;
— о материально-техническом оснащении учебного процесса по заявленным программам;
— о квалификации педагогических работников.
Все документы перечислил в описи вложения.
⠀
Еще предъявил: копию ЕГРЮЛ, копию свидетельства о постановке на налоговый учет, квитанцию об оплате пошлины на сумму 7500 рублей.

Документы подавал в Департамент образования своего города. Лицензию получил через 60 дней.

Мои выводы: процесс долгий, но, учитывая возможные последствия при отсутствии необходимых документов — он того стоит.
Всем хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/