Здравствуйте! У меня свой небольшой бизнес, работаю на УСН «Доходы». Открылся в начале года, пока с бухгалтерией справляюсь сам. Но думаю о том, что делать дальше — принять в штат бухгалтера или отдать на аутсорсинг? В поисках ответа прочитал много статей в интернете, поговорил со знакомыми, проанализировал плюсы и минусы обоих вариантов и вот к чему пришел.
Плюсы штатного специалиста:
— он всегда под рукой, можно сразу задать любой вопрос или нагрузить работой;
— создается иллюзия, что раз «свой», то не «сольет» информация, ему можно доверять, вместе вы команда и так далее.
И минусы:
— нет возможности проверить его квалификацию в полном объеме;
— не всегда занятость специалиста полная;
— в случае больничного, отпуска, неожиданного увольнения нужно срочно искать замену;
— за ошибки бухгалтера ответственность несет руководитель предприятия;
— квалификацию специалиста нужно повышать — а это опять расходы и отсутствие сотрудника на рабочем месте.
Аутсорсинг, по отзывам предпринимателей, обладает такими плюсами:
— профессиональные сотрудники;
— кадровые вопросы заказчика не касаются;
— за свои ошибки несет ответственность фирма-поставщик услуг;
— не нужно платить взносы на своего сотрудника.
Минусов я нашел два:
— стоимость услуг — вы платите за конкретный их набор, и если нужно что-то больше, то оплачиваете дополнительно;
— сложно привыкнуть, что вашими финансами заведует сторонняя фирма.
Еще такой момент: на аутсорсинг можно передать часть функций, а не весь бухучет. Можно оставить за штатным бухгалтером контроль, а текучку отдать специалистам на сторону. Или, наоборот, функции главбуха доверить аутсорсинговой компании. В общем, варианты есть.
⠀
Кому точно не подойдет такой вариант, так это тем фирмам, которые работают не «в белую».
Проанализировав всю информацию, для себя пришел к выводу, что в аутсорсинге плюсов больше, чем в штатном бухгалтере. Единственная трудность — выбрать грамотного поставщика услуг, но это тема для другой статьи.
Спасибо за внимание!
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Всем добрый день! Недавно я открыл свой детский образовательный центр. В числе прочих моментов необходимо было получить заключение СЭС о том, что площадь подходит под установленные стандарты.
Критерии перечислены в СанПиН 2.4.3049-13 от 15.05.13. В соответствии с ними я выбирал и оборудовал помещение.
Требования следующие:
1. Площадь из расчета не менее 2 кв.м. на 1 ребенка;
2. Отдельный вход;
3. Расположение не в цокольном и не в подвальном помещении;
4. Стены покрыты легко моющимися гладкими безопасными материалами;
5. На окнах — занавески или жалюзи, которые также легко моются;
6. Освещение дневное и искусственное, лампы закрыты плафонами;
7. Туалеты раздельные, количество унитазов — исходя из численности детей;
8. Есть горячая и холодная вода, также питьевая вода — в открытом доступе;
9. Дезинфицирующие средства убраны и надежно закрыты, ведется их учет и график обработки;
10. Температурный режим 18-22 градуса, отопительные системы защищены от случайного прикосновения ребенка;
11. Оборудование, игрушки, дополнительные материалы — безопасно для детей и соответствует возрасту, без острых углов;
12. Сотрудники прошли медосмотр и допущены к работе.
⠀
За заключением я обратился в Роспотребнадзор. К заявлению приложил:
1. Регистрационные документы на ООО;
2. Выписку и лист из ЕГРЮЛ;
3. Договор аренды помещения.
4. Список работников с медицинскими книжками.
Также запросил у собственника копии вот этих договоров:
— на установку и обслуживание системы вентиляции;
— на водоснабжение и электроэнергию;
— на вывоз и утилизацию бытовых отходов;
— на дератизацию и дезинсекцию помещения.
Инспектора ко мне приезжали дважды. В первый раз — за отбором проб воды, также замеряли уровень освещенности помещения, влажности воздуха. Второй раз осматривали помещение и оборудование на соответствие СанПиНам. Дополнительно запрашивали сертификаты на материалы отделки стен, оборудование и люминесцентные лампы.
⠀
Само заключение получил через 3 недели.
Да, времени потратил много. Но без этого заключения не дадут лицензию, поэтому пришлось запастись терпением.
Надеюсь, был полезен. Всем хорошего дня!
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Добрый день! У меня свое ИП, работаю в сфере торговли. Как и все руководители своего бизнеса, пользуюсь электронной цифровой подписью.⠀
С 1 июля 2021 года анонсированы изменения в получении ЭЦП. Слухов много, домыслов — еще больше. Я обратился в налоговую инспекцию за разъяснениями. Вот что для себя уяснил:
1. Текущие правила работают только до 31 декабря 2021 года.
2. Период действия уже выданных ЭЦП — также до 31 декабря 2021 года.
3. С 01.07.2021 года электронно-цифровую подпись можно получить в ФНС. Это возможно только для руководителей коммерческих предприятий, ИП и нотариусов. При этом если период действия предыдущей ЭЦП не вышел, то визит в налоговую можно отложить, но только до конца 2021 года.
4. Действующие коммерческие удостоверяющие центры должны пройти процедуру аккредитации заново в срок до 01.07.2021 года. Если УЦ процедуру не прошел, он лишается права выдавать ЭЦП.
5. С начала 2022 года получить новую электронно-цифровую подпись можно будет только в ФНС РФ (коммерческие организации), ЦБ РФ (кредитно-финансовые учреждения), Федеральное Казначейство РФ (бюджетная сфера) и в некоторых коммерческих УЦ (физические лица и сотрудники организаций).
6. Работники предприятия должны будут оформить ЭЦП физического лица и электронную доверенность от организации с указанием полномочий предъявителя.
⠀
При обращении в ФНС руководителю организации нужно иметь стандартный пакет документов:
— заявление;
— паспорт;
— данные СНИЛС или АДИ-РЕГ.
⠀
Записаться нужно заранее. Также заранее нужно приобрести носитель ключевой информации, прошедший сертификацию ФСТЭК России или ФСБ России.⠀
Для себя я отметил такой момент: бежать или нет в ФНС за оформлением новой ЭЦП — зависит от срока действия предыдущей. Если срок истекает примерно тогда же, когда наступает срок сдачи отчетности — логично не тянуть с оформлением, чтобы пройти полугодовой рубеж без нервотрепки.⠀
Вот и все. Всем хорошего дня!
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Здравствуйте! Я — владелец небольшого бизнеса, занимаюсь образовательной деятельностью. Работаю на УСН «Доходы». Открылся в начале 2021 года. Многие нюансы для меня были в новинку. Одним из таких моментов стала разработка учетной политики.
Для себя я выбрал вариант, при котором за мою бухгалтерию отвечает главный бухгалтер-совместитель. Но как руководитель я стараюсь вникать во все вопросы, связанные с моей организацией.
Учетная политика организации — это документ, в котором затрагиваются все используемые компанией методы учета доходов, расходов, имущества, а также операций бухгалтерского и налогового учета.
В моем ООО учетная политика оформлена в виде единого документа, в котором несколько разделов и они посвящены специфике БУ и НУ непосредственно в моей организации. Также в учетную политику включены:
1. рабочий план счетов, которым пользуется мой бухгалтер;
2. образцы первичных учетных документов;
3. правила и порядок проведения инвентаризации активов и пассивов организации способы их оценки;
4. правила документооборота.
Учетную политику как руководитель ООО я должен был утвердить в срок не позднее 90 дней со дня регистрации. В этот срок я уложился — издал приказ за своей подписью.
⠀
Некоторые нюансы составления документа:
1. не упоминайте в учетной политике тех направлений деятельности, которыми организация не занимается — даже если планируете в будущем расширяться, лучше вносите изменения по факту изменений;
2. не углубляйтесь в аналитику учета — ограничьтесь счетами и субсчетами, этого будет достаточно;
3. не указывайте не используемые регистры учета;
4. проверьте перечень обязательных для составления документов — исключите те, которые вам не понадобятся;
5. каждый год проверяйте принятую учетную политику на соответствие действующему законодательству и своевременно вносите изменения — для этого не нужно составлять и утверждать документ каждый год, достаточно издать приказ о внесении изменений.
В заключении добавлю, что отсутствие учетной политики в организации или ее неприменение влекут за собой неприятные последствия в виде штрафа, поэтому к разработке документа нужно подойти со всей ответственностью.
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Здравствуйте! Я — владелец небольшого бизнеса по производству хлебобулочных изделий. По всем параметрам мое предприятие относится к малому бизнесу, и благодаря этому я пользуюсь рядом льгот от государства.
Как узнать — имеете ли вы право на какие-либо меры поддержки от государства или нет? Сначала нужно проверить — соответствует ли ваша организация критериям СМП (субъект малого предпринимательства).
⠀
В 2021 году эти критерии остаются неизменными:
1. Доход за год не превышает 800 млн. руб.
Этот показатель вычисляется по данным налоговой декларации за предыдущий год, при этом если организация применяет не один налоговый режим, то доходы по всем декларациям суммируются.
2. Среднесписочная численность персонала находится в диапазоне от 16 до 100 человек.
При расчете показателя также учитываются данные прошедшего года.
3. Процент участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25%, а зарубежных организаций или российских, но не имеющих статуса СМП, составляет не более 49%.
⠀
При этом принадлежность к субъектам малого бизнеса определяется по значению наибольшего показателя. Например, если численность предприятия 90 человек, но годовой доход — 900 млн. руб., то компания относится к категории среднего бизнеса.
Все зарегистрированные СМП указаны в специальном реестре, который можно найти на официальном сайте ФНС. Реестр формируется автоматически на основании налоговой отчетности компаний за прошедший год. Информация о вновь созданных предприятиях попадает в реестр 10 числа каждого месяца.
Для малого бизнеса действуют различные льготы и меры поддержки: налоговые каникулы у вновь созданных предприятий, субсидии на открытие и развитие бизнеса, льготное кредитование, упрощенные порядок бухучета и бухгалтерская отчетность, отсутствие лимита кассовой наличности и ряд других.
Более подробно можно узнать в региональных органах власти, курирующих малый бизнес.
Будьте в курсе мер поддержки, чтобы пользоваться всеми возможностями для малого бизнеса.
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Доброго дня всем! Недавно я зарегистрировал свое ООО. И в числе прочих организационных моментов занимался открытием расчетного счета. Здесь приведу краткую инструкцию, возможно, кому-то пригодится.
Не буду вдаваться в обсуждение причин, по которым ООО необходимо иметь расчетный счет, даже если все операции производятся наличными — хотя я таких организаций не встречал, но вдруг. Достаточно сказать, что налоги ООО обязано уплачивать безналичным путем. И расчеты по договорам стоимостью более 100 тысяч рублей обязательно проводятся по безналу.
Сразу скажу — я выбирал банк, исходя из своих критериев. Бизнес у меня небольшой, обороты соответственно — тоже. Платежей немного. Ориентировался на эти параметры плюс смотрел стоимость обслуживания, наличие дополнительных комиссий, техподдержки и интернет-банка.
Документы, которые я подавал:
1. устав;
2. свидетельства о регистрации ООО и о постановке на учет в налоговой;
3. приказ о назначении директора с приложением его паспорта;
4. карточка с образцами подписей лиц, уполномоченных распоряжаться денежными средствами ООО;
5. карточка с образцом печати организации;
6. информацию о статистических кодах.
В отделении банка заполнил заявление, анкету клиента, сведения о бенефициаре. Заключил договор на РКО. На следующий день уже мог пользоваться всеми услугами по своему тарифному плану.
Об открытии расчетного счета я должен был уведомить ИФНС и внебюджетные фонды. Но сейчас банки берут эту миссию на себя.
Дополнительно банк предложил мне ряд «плюшек», среди которых были: зарплатный проект (пока мне не надо), кредитный лимит, услуги эквайринга, он-лайн бухгалтерию (вот это интересно, потому что пока бухучетом занимаюсь сам, а найти хорошего бухгалтера трудно).
Выводы: процедура открытия расчетного счета несложная, но некоторое время все-таки занимает. Плюс нужно немного подумать — в каком банке и какой тариф выбрать для обслуживания.
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Здравствуйте! У меня свое ООО, зарегистрировал в начале этого года, сфера деятельности — образование. Хотел сразу работать по закону, чтобы в будущем не возникало проблем, поэтому вопросом получения лицензии занялся сразу после регистрации своего ООО.
Общие требования в 2021 году к получателю лицензии в сфере образования такие:
1. помещение, которое требуется согласно образовательной программе, — может быть как в собственности, так и на правах аренды, и его соответствие требованиям санитарно-эпидемиологической и пожарной безопасности;
2. оснащенность образовательного процесса — критерии перечислены в федеральных стандартах на заявленную деятельность;
3. условия для охраны жизни и здоровья обучающихся;
4. штат педагогических сотрудников, имеющих необходимое образование и опыт в указанной деятельности;
5. образовательные программы, по которым будет вестись обучение.
Я написал заявление о получении лицензии по установленной форме. К нему приложил следующие документы:
— договор на аренду (если помещение принадлежит вам, то прикладываете копии документов о праве собственности);
— устав ООО;
— заключение СЭС о соответствии помещения заявленным условиям;
— заключение Государственного пожарного надзора.
А также ряд справок:
— об условиях для функционирования электронной информационно-образовательной среды;
— о разработанных образовательных программах;
— о специальных условиях для обучающихся с ограничениями по здоровью;
— о материально-техническом оснащении учебного процесса по заявленным программам;
— о квалификации педагогических работников.
Все документы перечислил в описи вложения.
⠀
Еще предъявил: копию ЕГРЮЛ, копию свидетельства о постановке на налоговый учет, квитанцию об оплате пошлины на сумму 7500 рублей.
Документы подавал в Департамент образования своего города. Лицензию получил через 60 дней.
Мои выводы: процесс долгий, но, учитывая возможные последствия при отсутствии необходимых документов — он того стоит.
Всем хорошего дня!
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Всем привет! В прошлом году я открыл свой бизнес — образовательный центр для детей. Рассматривал несколько вариантов, в том числе — и по франшизе. Провел для себя небольшое исследование о плюсах и минусах такого способа.
В итоге решил идти своим путем. Но своими размышлениями поделюсь с вами — может, кому-то пригодится.
Итак, начну с плюсов франшизы:
+ известность марки — а это значит, что не нужно с нуля развивать бренд, клиенты уже сами знают о товаре или услуге;
+ сумма затрат — она, как правило, меньше, чем при самостоятельном запуске бизнеса «с нуля»;
+ срок окупаемости — значительно короче, чем в случае со своей бизнес-идеей;
+ рекламная компания — уже продумана и работает;
+ бизнес как готовая схема — риски просчитаны, подводные камни отработаны до вас;
+ поддержка по всем вопросам в бизнесе — юридическая, бухгалтерская, маркетинговая.
И минусы:
— работа под контролем — предприниматель должен регулярно отчитываться перед компанией-франчайзером;
— невозможность внести изменения в жесткую схему работы, начиная с логотипа и заканчивая бизнес-процессами;
— нет гарантии, что начинание окупится, при этом условия договора необходимо соблюдать — в том числе, платить роялти;
— нельзя создавать свой бизнес в этой же сфере в течение определенного промежутка времени.
⠀
Именно эти минусы и стали для меня ключевыми при выборе схемы организации своего дела. Я решил строить свой бизнес сам, обучаясь на собственных ошибках.
При этом позволю себе дать пару советов — на что обратить внимание при выборе франшизы:⠀
1. в чем именно состоит поддержка со стороны франчайзера;
2. как часто и по каким пунктам нужно предоставлять отчеты;
3. что говорят те, кто уже работает по этой франшизе — ищите реальных людей, а не просто читайте отзывы на сайте организатора;
4. сколько на самом деле придется отдавать франчайзеру — не поленитесь просчитать сами.
Обязательно отдайте контракт на проверку опытному юристу — непонятные моменты станут для вас максимально прозрачными.
И, конечно, если возникли сомнения, и нет уверенности, то лучше поискать другие способы. Или строить бизнес с нуля самостоятельно. Как я.
Удачи!
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Добрый день! Я — владелец небольшого бизнеса, у меня свое ИП в сфере грузоперевозок. Работаю второй год. С налоговой у меня проблем не было.
Но вот недавно у моих контрагентов прошла выездная налоговая проверка.
И тут я задумался — а не грозит ли это мне. Решил проверить этот вопрос и пришел к следующим выводам.
Во-первых, ошибкой будет мнение, что в первые три года малый бизнес не трогают. Да, так называемый мораторий на проверки есть, но не во всех случаях он работает. Например, требование прокуратуры на основании жалобы физического лица будет являться достаточным основанием для проведения проверки.
Во-вторых, интерес к вашему бизнесу со стороны налоговиков может возникнуть в следующих случаях:
1. налоги ниже среднего уровня по отрасли;
2. фирма показывает убытки несколько периодов подряд;
3. высокая доля вычетов по НДС;
4. уровень заработной платы сотрудников ниже МРОТ или в целом ниже, чем в отрасли;
5. расходы растут более высокими темпами, чем доходы;
6. цепочки посредников без необходимых причин;
7. низкая рентабельность предприятия по сравнению с аналогичными компаниями в отрасли;
8. неоднократная смена предприятием юридического адреса и сменой ИФНС;
9. предельные показатели доходов, расходов, численности сотрудников у компании, работающей на специальном налоговом режиме;
10. отказ в предоставлении документов, запрашиваемых ИФНС;
11. сомнительные контрагенты.
Это косвенные признаки. Когда таких причин наберется несколько, ФНС может назначить налоговую проверку с выездом на территорию налогоплательщика. Критерии выбора кандидатов на проверку перечислены в Приказе Федеральной Налоговой Службы России от 30.05.2007 года ММ-3-06/333@ (в редакции от 10.05.2012 года) «Об утверждении Концепции системы планирования выездных налоговых проверок». Эта информация находится в открытом доступе.
Основные выводы по теме: от выездной налоговой проверки никто не застрахован, но проследить за правильным оформлением документов и законностью оснований для всех операций можно самостоятельно.
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/Добрый день!
Недавно я открыл свой детский образовательный центр. При этом я столкнулся с такой задачей как выбор формы собственности.
Пока я решал для себя этот вопрос — увидел много разной противоречивой информации. Делюсь здесь, чтобы вы не искали так же как я, по разным источникам.
⠀
ИП подходит для тех, кто:
1. хочет управлять своим бизнесом сам, не привлекая других лиц;
2. планирует заниматься деятельностью, не попадающей под ограничения (производство и продажа алкоголя, услуги ломбарда, охранные услуги и некоторые другие);
3. не собирается масштабироваться;
4. желает зарегистрироваться быстро;
5. может вести деятельность самостоятельно, не нанимая сотрудников.
⠀
Из самых значимых минусов ИП я нашел:
1. ответственность всем своим имуществом по обязательствам;
2. обязательная уплата страховых взносов на самого ИП;
3. ИП нельзя продать, переоформить на другое лицо.
⠀
Плюсы ИП:
1. просто зарегистрировать (по сравнению с ООО);
2. нет уставного капитала;
3. может распоряжаться деньгами ИП по своему усмотрению;
4. широкий выбор систем налогообложения;
5. размер штрафов меньше, чем у ООО;
6. процедура ликвидации проще, чем в случае с ООО.
⠀
ООО для тех, кто:
1. будет вести дела совместно с партнерами;
2. планирует расширять бизнес, привлекать инвесторов.
⠀
Минусы ООО:
1. сложный процесс вывода денег из ООО (либо в виде заработной платы, либо в качестве дивидендов);
2. штрафы выше, чем у ИП;
3. непростой процесс ликвидации ООО.
⠀
Ну и плюсы:
1. в большинстве случаев отвечает по обязательствам в пределах размеров имущества ООО;
2. нет ограничений по видам деятельности;
3. ООО можно продать.
⠀
Для своего бизнеса я решил, что зарегистрирую ООО. Мне это больше подходит — я буду заниматься образовательной деятельностью, к тому же в будущем буду масштабировать бизнес. Чтобы впоследствии не переоформляться, сразу уладил все формальности.
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
© Powered by Alto CMS
